FORMATION : CONDUIRE UNE REUNION AVEC EFFICACITE
Idées directrices :
La réunion peut aboutir au meilleur ou au pire des résultats. C'est dire que la réunion peur constituer un lieu d'accroissement de la motivation et des compétences de chacun mais représente également le double risque de provoquer démotivation de chaque participant et le sentiment de perdre son temps.
De fait l'animation de réunion,de formation exige la connaissance et l'application de techniques précises, de méthodes rigoureuses capables de garantir et une production réelle et efficace et une mobilisation des énergies internes.
Ainsi la conduite de réunion, de formation requiert un professionnalisme capable de transformer le groupe en cerveau collectif, la formation en tremplin à démultiplier les résultats
Objectifs :
· Aider chaque participant à prendre conscience que notre relation, nos comportements, nos attitudes ont un impact direct sur la réussite d'une réunion
· Permettre à chacun de mieux adapter son animation la diversité des individus et des styles de pensée ( animer à cerveau total )
· Apporter à chacun les outils d'animation pour qu'ils deviennent des interlocuteurs crédibles, motivants et exigeants auprès de leurs participants
Durée :
séminaire résidentiel de 2 jours
Vue d'ensemble de la formation (2 jours) :
1. Sensibilisation
- Pourquoi la motivation détermine le niveau des résultats de notre animation ?
2. Bases et fondements
- Le modèle Herrmann International et les profils HBDI® pour une animation à cerveau total
- Option : réalisation des profils individuels HBDI®
- Les basiques de l'animation
- Les grands principes de l'animation
- Les rôles de l'animateur
3. AVANT : La préparation
- L'invitation
- La préparation matérielle
- La préparation pédagogique
- La préparation psychologique
4. PENDANT : Outils et entraînements pratiques
Les étapes de l'animation
- CREDIBILISATION
- La prise de contact : on n'a jamais une deuxième chance de faire une bonne première impression
- Le lancement de la formation
- L'observation et le contrôle du groupe
- DEVELOPPEMENT D'UNE RELATION POSITIVE
- L'apprivoisement
- L'écoute
- SYNTHESE
- L'amplification
- La synthèse
5. APRES : auto-debriefing
- L'auto-debriefing et l'évolution de mon efficacité
- Indices de qualité pour l'animateur
- Indices de non-qualité pour l'animateur
- Indices de qualité pour le participant
- Indicateurs de non-qualité pour le participant
6. Analyse de situations et entraînements pratiques
- Les entraînements ABC
- Comment donner et recevoir un retour constructif ? Le feed-back
- Exposés avec dérangements
- Traitement de leurs situations
7. Intégration
- Le CREA : Constamment et Régulièrement Evaluer et Tout Améliorer
- Atelier d'entraînement pour se définir un objectif de progrès et un plan personnel d'application
